Pharmacie spécialisée dans la PDA (préparation des doses à administrer)
Captain Pharma est une pharmacie spécialisée dans la PDA — la préparation des doses à administrer — pour les EHPAD, MAS et FAM sans pharmacie à usage intérieur qui souhaitent externaliser cette activité. Deux bénéfices majeurs pour votre établissement : un gain de qualité et un gain de temps.
Que signifie « PDA » en pharmacie ?
PDA est l'acronyme de préparation des doses à administrer. Il désigne l'activité qui consiste à préparer, pour chaque patient ou résident, les médicaments qu'il doit prendre, répartis par jour et par moment de prise (matin, midi, soir, coucher). En établissement, la PDA remplace le remplissage manuel des piluliers : chaque prise est regroupée dans un sachet-dose nominatif, prêt à être administré au bon moment.
On parle de PDA « au format escargot », ou de sachet PDA, pour décrire ce conditionnement : les sachets sont reliés en une bande continue, enroulée comme un escargot, que l'on déroule prise après prise. Chaque sachet indique le nom du résident, la date, le moment de prise et le détail des médicaments qu'il contient.
La préparation peut être manuelle ou robotisée : un robot de PDA — un automate de conditionnement — remplit les sachets à partir de la prescription validée, avant un contrôle optique et humain de chaque sachet. C'est le mode de préparation que nous privilégions en officine, car il combine rapidité, traçabilité et fiabilité.
Qu'est-ce qu'une pharmacie PDA ?
Une pharmacie PDA est une officine qui prépare, pour chaque résident, ses médicaments en doses à administrer : les traitements sont regroupés dans des sachets nominatifs, classés par jour et par moment de prise, puis livrés à l'établissement. Confier la PDA à une pharmacie spécialisée, c'est bénéficier d'une préparation robotisée, d'un double contrôle et d'une validation pharmaceutique de chaque ordonnance — là où une préparation manuelle en interne mobilise du temps infirmier et multiplie les risques d'erreur.
Améliorer la qualité
La PDA est réalisée en pharmacie par des collaborateurs spécialisés, assistés de robots pour la production et le contrôle. Elle permet une traçabilité totale, avec un suivi sans faille des produits délivrés.
Gagner du temps infirmier
En infirmerie, un pilulier est en moyenne préparé et contrôlé en une dizaine de minutes, soit environ six piluliers par heure : pour un établissement de 60 résidents, cela représente environ 10 heures de temps infirmier par semaine. En passant à la PDA, il reste à prévoir 3 heures de contrôle/rangement par semaine — le reste du temps est rendu au soin.
Qualité et confort d'utilisation
Notre équipe produit les piluliers au format sachet à l'aide de robots de dernière génération. Chaque sachet indique clairement l'identité du résident (nom, prénom, date de naissance, numéro de chambre) ainsi que le détail des traitements — ceux qui sont dans le sachet et ceux hors PDA (injectables…). Chaque établissement ayant ses spécificités, nous adaptons les éléments imprimés : par exemple ne pas imprimer les traitements « si besoin », ou séparer les traitements à écraser.
Une équipe formée et des machines récentes pour le meilleur contrôle
Même avec les meilleures technologies, avant contrôle, environ 1 sachet sur 200 présente un écart entre ce qui était prévu et son contenu : un comprimé cassé, un morceau d'aluminium… Un contrôle méticuleux est donc indispensable. Il est réalisé par un contrôleur optique équipé de plusieurs caméras (infrarouge et visibles) capables de reconnaître dimensions et couleurs des comprimés avec une précision redoutable. Ce contrôle robotisé précède un contrôle humain, réalisé par un préparateur en pharmacie. Ce double contrôle apporte un excellent niveau de qualité.
Une livraison aller-retour quotidienne
Captain Pharma dessert quotidiennement ses établissements partenaires depuis l'Île-de-France ou la Bretagne. Les médicaments sont livrés en caisses scellées et réutilisables, en mode navette : nous récupérons chaque jour les caisses vides, qui peuvent contenir des médicaments périmés, des cartes vitales à mettre à jour ou tout élément nécessitant un retour à la pharmacie. Des procédures spécifiques nous permettent de livrer en toute sécurité les médicaments froids (2-8 °C). Cette logistique, couplée à un accompagnement sur le circuit global du médicament, nous permet d'apporter la réactivité requise, quelle que soit la distance.
Pour aller plus loin : découvrez notre circuit du médicament sécurisé, l'ensemble de nos services aux EHPAD et les zones que nous desservons.
À propos de notre PDA
Qu'est-ce qu'une pharmacie PDA ?
Une pharmacie PDA est une officine spécialisée dans la préparation des doses à administrer : elle prépare les médicaments de chaque résident dans des sachets nominatifs, classés par jour et par moment de prise, avec validation pharmaceutique, préparation robotisée et double contrôle, puis les livre à l'établissement.
Que veut dire PDA en pharmacie ?
PDA signifie « préparation des doses à administrer ». C'est l'activité qui consiste à préparer les médicaments de chaque patient ou résident, répartis par jour et par moment de prise (matin, midi, soir, coucher), le plus souvent sous forme de sachets-doses nominatifs. La PDA sécurise le circuit du médicament et fait gagner du temps aux équipes soignantes.
Qu'est-ce qu'un sachet PDA au format « escargot » ?
Le sachet PDA est un conditionnement individuel contenant les médicaments d'une même prise. Les sachets sont reliés en une bande continue, enroulée comme un escargot, que l'on déroule prise après prise. Chaque sachet porte le nom du résident, la date, le moment de prise et le détail des médicaments qu'il contient.
La PDA est-elle préparée par un robot ?
Chez Captain Pharma, oui : un robot de PDA (automate de conditionnement) remplit les sachets à partir de la prescription validée par le pharmacien, puis chaque sachet est vérifié par un contrôle optique multi-caméras et par un préparateur. La préparation reste possible manuellement, mais la voie robotisée offre une meilleure traçabilité et un très faible taux d'erreur.
En l'absence de réglementation spécifique à la PDA, quel référentiel qualité utilisez-vous ?
La préparation des doses à administrer doit se faire dans des conditions d'hygiène et de sécurité irréprochables. Nous suivons de près les publications des autorités et les recommandations relatives à la PDA, et utilisons les outils disponibles pour identifier les zones de risque de la préparation. Nous nous appuyons notamment sur le guide de l'ARS PACA, sur l'outil d'autodiagnostic Offidose de l'ARS Île-de-France, et sur les dernières recommandations de l'association PHSQ (Pharma Système Qualité).
Pour aller plus loin : Guide de l'ARS PACA · Offidose — ARS Île-de-France · Recommandations PHSQ
Comment se passent les livraisons des médicaments ?
Les livraisons sont réalisées quotidiennement, en navette aller-retour, dans des caisses sécurisées et scellées remises en mains propres à une infirmière. Les infirmières peuvent ainsi retourner des produits (matériel médical, médicaments périmés pour destruction…).
Gérez-vous aussi les produits hors pilulier (injectables, sachets) ?
Oui. La pharmacie référente prend en charge tous les types de médicaments, y compris injectables et sachets, chacun étiqueté au nom du résident avec rappel de posologie. Délivrance possible en mode mensuel ou à la demande.
Envie d'en savoir plus sur notre PDA ?
Un échange avec un pharmacien titulaire pour étudier la mise en place de la PDA dans votre établissement.